Cases

Werk dat nu vanzelf loopt

Geen theorie, maar echte automatiseringen die ik voor ondernemers bouwde. Telkens hetzelfde patroon: handwerk eruit, tijd terug.

01Stocklots United

Van losse partij-aanbiedingen naar één overzichtelijke pijplijn

Het handwerk

Arnaud kreeg dagelijks partij-aanbiedingen binnen via mail en WhatsApp. Alles werd met de hand overgetypt in een spreadsheet, en aanbiedingen die niet meteen werden opgepakt verdwenen in de inbox.

Wat we bouwden

Een n8n-workflow die binnenkomende aanbiedingen uit mail en WhatsApp automatisch uitleest met Claude, de kerngegevens (product, aantal, prijs, leverancier) eruit haalt en wegschrijft naar Airtable. Nieuwe partijen verschijnen direct in een overzicht met status, zodat niets meer blijft liggen.

± 8 uur per week

Ongeveer 8 uur per week minder overtypwerk, en geen gemiste aanbiedingen meer doordat alles op één plek staat.

“Fijne samenwerking van begin tot eind. Vendido denkt mee, levert snel en zorgt voor oplossingen die echt waarde toevoegen aan onze processen.”

Arnaud — Stocklots United
02HUNA

Drie handmatige processen gekoppeld tot één werkende keten

Het handwerk

Bij HUNA liepen offertes, opvolging en facturatie volledig los van elkaar. Een offerte maken, daarna onthouden om op te volgen en uiteindelijk handmatig een factuur opstellen: dat kostte veel tijd en er glipte regelmatig opvolging tussendoor.

Wat we bouwden

Drie gekoppelde n8n-workflows. Eén die op basis van een ingevuld formulier automatisch een offerte genereert, één die na een paar dagen zonder reactie automatisch een opvolgmail stuurt, en één die bij akkoord de gegevens doorzet naar de facturatie. Alles wordt gelogd in Airtable, zodat Naud in één oogopslag de status van elke deal ziet.

± 6 uur per week

Circa 6 uur per week bespaard en een hogere conversie doordat geen enkele offerte meer zonder opvolging blijft liggen.

“Professioneel, betrouwbaar en resultaatgericht. Dankzij Vendido werken verschillende processen binnen ons bedrijf een stuk efficiënter.”

Naud — HUNA
03VRHUB

Boekingen en bevestigingen volledig op de automatische piloot

Het handwerk

VRHUB verwerkte boekingen voor VR-sessies met de hand. Per reservering moest iemand een bevestiging sturen, een reminder inplannen en achteraf om een review vragen. Bij drukte schoot dat er nogal eens bij in.

Wat we bouwden

Een n8n-workflow gekoppeld aan hun boekingssysteem die bij elke nieuwe reservering automatisch een bevestiging stuurt, een dag van tevoren een reminder verzendt en twee uur na afloop een review-verzoek met directe link naar de Google-pagina. Alles met gepersonaliseerde berichten per klant.

± 5 uur per week

Ruim 5 uur per week bespaard op administratie, minder no-shows door de reminders en een gestage stroom nieuwe Google-reviews.

“Vendido heeft ons geholpen met slimme automatiseringen die direct tijd besparen. Snelle communicatie, duidelijke afspraken en een professionele aanpak. Zeker een aanrader.”

Jelle — VRHUB

Benieuwd wat er bij jou vanzelf kan lopen?

Plan een gratis gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst zit.

Plan een gratis gesprek